Як увімкнути та використовувати розділові кімнати в Zoom

Тепер люди адаптувалися до нової реальності, де відеодзвінки та конференції стали нормою. Такі програми, як Zoom, стабілізувалися протягом кількох тижнів після додавання нових заходи безпеки і особливості. Однією цікавою особливістю, яка привернула мою увагу, були кімнати для сеансів. Частково причина в тому, що жодна інша програма для відеодзвінків наразі не пропонує цього.

Кімнати секцій дозволяють організатору розділити зустріч на менші кімнати та призначити учасників до кожної кімнати. Учасники в окремих віртуальних кімнатах ведуть обговорення та чати окремо. Немає перекриття, що дає господареві так необхідну розсудливість. Уявіть, що команди з маркетингу, дизайну та фінансів розмовляють одночасно. Ти цього не хочеш.

Кімнати секцій дозволять вам запросити всіх учасників одночасно, але розділити їх на різні кімнати. Тримайте відповідних учасників і, таким чином, розмови разом. Має багато сенсу. Я здивований, чому Zoom конкуренти як Google Meet нічого подібного не випускали.

Давайте дізнаємося більше про кімнати підгруп, як вони працюють та все інше, що вам потрібно знати про це.

Доступність за платформами та планами

Кімнати підгрупи вимкнено за умовчанням. Вам доведеться ввімкнути його вручну, щоб використовувати його під час дзвінків. Функцію можна ввімкнути лише в настільному додатку. Користувачі смартфонів можуть приєднуватися до кімнат підгруп, оскільки вони контролюються хостом, але не можуть їх створювати.

Трохи обмежує розуміння того, як сьогодні багато людей використовують мобільні телефони для спілкування. Позитивним моментом є те, що функція кімнат для сеансів доступна в безкоштовний план, що щедро, оскільки ніхто інший навіть не пропонує цю корисну функцію.

Увімкніть розділові кімнати в Zoom

Щоб увімкнути цю функцію, потрібно ввійти на веб-сайт Zoom. Це досить дивно, як тільки користувачі настільних комп’ютерів можуть створювати ці кімнати.

Ви можете створити до 50 сеансів з обмеженням у 200 учасників у кожному дзвінку Zoom, але кількість може відрізнятися (перевірте знімок екрана вище). Я вважаю, що цього має бути більш ніж достатньо для більшості команд, особливо малого та середнього бізнесу та стартапів, де кількість відділів зазвичай менше 20-50.

Відкрийте сайт, увійдіть, використовуючи свій ідентифікатор, соціальні мережі або систему єдиного входу та натисніть Мій обліковий запис.

Натисніть «Налаштування» > «Зустріч», а потім виберіть пункт меню «На нараді (Розширені»), щоб знайти параметр «Комнати для сеансів».

Після того, як ви ввімкнете налаштування, ви побачите інший параметр під назвою «Дозволити організатору призначати учасників до кімнат під час планування». Це дозволить вам створювати кімнати для сеансів і призначати учасників до них ще до початку зустрічі. Не забудьте натиснути кнопку Зберегти, коли закінчите.

Використовуйте розділові кімнати в Zoom

Кроки створення та використання кімнат підгруп у Zoom залишаються однаковими для обох Windows і macOS настільні програми. Я використовую Windows для цього посібника.

Запустіть настільний додаток Zoom і ввійдіть, якщо ви ще цього не зробили. Створіть нову зустріч або заплануйте її. І те, і інше добре, оскільки лише господар може створювати кімнати для груп, і ніхто інший. Я створюю новий.

Натисніть кнопку «Більше» в крайньому правому куті, щоб знайти там опцію «Комнати секцій».

Ви побачите спливаюче вікно, де ви можете створювати кімнати та керувати учасниками в кожній секції. Нижче є два варіанти. За допомогою параметра «Автоматично» Zoom призначатиме учасників, яких ви не хочете. Тому виберіть параметр Вручну, щоб отримати можливість вирішувати, які учасники йдуть до якої кімнати сеансу. Після завершення натисніть Створити кімнати. Ви завжди можете перепризначити учасників пізніше.

Ви повинні побачити ще одне спливаюче вікно. Наведіть курсор на назву кімнати, щоб змінити назву за умовчанням, тобто Кімната для сеансів 1 тощо. Натисніть кнопку Призначити, щоб призначити учасників до цієї кімнати. Нижче ви знайдете деякі параметри, як-от час і зворотний відлік. Після завершення натисніть Додати кімнату.

Нарешті, натисніть «Відкрити всі кімнати», щоб офіційно розпочати зустріч. Я пропоную вам перевірити цю функцію зі своїми друзями та членами сім’ї, щоб переконатися, що ви впоралися з нею. Уникайте сварки в останню хвилину та незручних моментів.

Факти про секційні кімнати

Є кілька моментів, які ви повинні пам’ятати або пам’ятати, використовуючи функцію кімнати для сеансів у Zoom. Ви вже знаєте ліміти кімнат і учасників. Але чи знаєте ви, що під час запису зустрічі в хмару Zoom записуватиме лише основну кімнату, незалежно від того, в якій кімнаті зараз перебуває господар? Так, не можна записувати кімнати для сеансів.

Ключове слово тут — «хмара». Це означає, що якщо ви записуєте дзвінок Zoom локально на своєму комп’ютері, він записує кімнату, в якій зараз перебуває хост. Організатор може дозволити кільком користувачам записувати дзвінок. Одним із прикладів може бути дозвіл одному учаснику в кожній кімнаті записувати. Скажімо, начальник відділу. Тепер кожна кімната буде записана незалежно від того, де знаходиться господар.

Господарю потрібно дозволити локальний запис і увімкніть учасників для запису з налаштувань, щоб це сталося.

Розбиваючи це

Функція Breakout Rooms у Zoom дуже приголомшлива. І він однаково простий у використанні. Кращий спосіб організації зустрічей. Корисно, коли надто багато персоналу з різних відділів або сфер життя. Це також має допомогти з конфіденційністю, оскільки ви, можливо, не хочете, щоб співробітники чули те, що ви щойно обговорювали з керівництвом вищого рівня. Я сподіваюся, що конкуренція швидко наздогнать. У секторі відеоконференцій набирає обертів.