Konfigurer automatiske svar i MS Outlook for at efterligne ude af kontor-adfærd

Alle de vigtigste web-e-mail-tjenester, jeg kender til, giver dig mulighed for at konfigurere en ferieautosvar, når du planlægger det ikke bruge din e-mail i et stykke tid. Men hvis du bruger en desktop e-mail-klient, Outlook for eksempel, ikke alle udgaver af det har en direkte måde at konfigurere det på.

Hvis du er en MS Outlook-bruger, ville du være glad for at vide, at du kan konfigurere automatiske svar for alle sådanne indgående meddelelser (selvom du ikke bruger Exchange-udgaven, der følger med en Out Of Office (OOO) Assistent). Lad os se hvordan.

Trin til at emulere Out Of Office Outlook-adfærd

Der er to brede trin til at konfigurere dette. Først skal du oprette en automatisk svarskabelon som vil blive brugt til automatiske svar.

Trin 1: Opret en ny mail med den ønskede autosvarbesked. Har Format valgt som Simpel tekst fra Muligheder fanen.

Trin 2: Gem denne besked som en Outlook skabelon.

Når dette er gjort, er du klar til at gå over til anden del af konfigurationen. Dette vil hjælpe dig med at automatisere svar baseret på typen af ​​indgående beskeder, der lander i din indbakke.

Trin 3: Naviger til Værktøjer -> Regler og advarsler. I det næste vindue skal du starte med en Ny regel under E-mail regler.

Trin 4:Start fra blank regel og fortsæt med Tjek beskeder, når de ankommer mulighed som vist på billedet nedenfor.

Trin 5: Definer dine regler for indgående beskeder, så de kan scannes og filtreres i overensstemmelse hermed. Du kan markere flere felter her.

Trin 6: For handlingsreglen skal du vælge svar ved hjælp af en specifik skabelon. Klik på den understregede værdi for at vælge den skabelon, du havde gemt i trin 2.

Trin 7: Hvis der er nogen undtagelser for filtrerings- og handlingsstandarderne, kan du markere for at fjerne dem efter behov.

Trin 8: Krydstjek og færdiggør reglerne, så du måske ikke vil træde tilbage og foretage ændringer eller rettelser.

Trin 9: Du vil se, at posten bliver tilføjet til Regler og advarsler dialog. Anvend det som markeret, inden du tager på ferie.

Konklusion

Hvis du virkelig vil tage en pause fra arbejdet i din ferie, bør du prøve denne opsætning i Outlook. Feriebehandlere er beregnet til at tjene et formål: at lade dig nyde din ferie uden presset ved at besvare hver ny e-mail. Denne metode i Outlook fungerer problemfrit, bare at du skal have reglerne rigtige og sikre korrekt serverforbindelse.

Sidst opdateret den 3. februar, 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.