Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στα Έγγραφα Google
Miscellanea / / November 29, 2021
Τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα επεξεργασίας κειμένου. Είναι δωρεάν, βασίζεται στο διαδίκτυο και προσφέρει απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ των χρηστών. Δεν αποτελεί έκπληξη το γιατί Η προσφορά της Google είναι δημοφιλής μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων, της εκπαίδευσης και των ατόμων. Ενώ μπορείτε πάντα να συνθέσετε ένα έγγραφο από την αρχή, ο πραγματικός θησαυρός βρίσκεται στα πρότυπα των Εγγράφων Google.
![Πρότυπα εγγράφων Google](/f/67a06703a3ab68af4fa53e9997a3eb85.jpg)
Χρησιμοποιώντας πρότυπα, μπορεί κανείς να δημιουργήσει γρήγορα ένα φυλλάδιο με επαγγελματική εμφάνιση, επαγγελματική επιστολή, εταιρικό pad, μπροσούρα και πολλά άλλα. Η Google συσκευάζει αρκετά πρότυπα. Το διαδίκτυο είναι γεμάτο από τρίτους προγραμματιστές που δημιουργούν συγκεκριμένες Πρότυπα Εγγράφων Google με βάση διαφορετικές κατηγορίες. Τι γίνεται όμως αν θέλετε περισσότερη εξατομίκευση και καλύτερο έλεγχο του προτύπου στα Έγγραφα Google; Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να δημιουργήσετε ένα ή να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον πρότυπο και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
Γιατί χρειάζεστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στα Έγγραφα Google; Εάν βρίσκεστε να δημιουργείτε την ίδια διάταξη ενός εγγράφου ξανά και ξανά, μπορείτε να εξοικονομήσετε έναν τεράστιο χρόνο με ένα πρότυπο.
Αυτή η ανάρτηση θα μιλήσει για το πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας διαφορετικά χρώματα φόντου, στυλ γραμματοσειράς, τύπους και πολλά άλλα. Ας αρχίσουμε.
Επίσης στο Guiding Tech
Επιλέξτε ένα πρότυπο
Αρχικά, πρέπει να αποφασίσετε πώς θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στα Έγγραφα Google. Μπορείτε είτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το κενό έγγραφο είτε να επιλέξετε ένα όμορφο πρότυπο και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτό. Εδώ θα μιλήσουμε και για τις δύο μεθόδους.
Ας δημιουργήσουμε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας έναν κενό καμβά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google στον ιστό.
Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο + και επιλέξτε κενό καμβά.
![Δημιουργία νέου εγγράφου](/f/8299f15d512c6df9ea202a20a588e62e.jpg)
Βήμα 3: Δώστε στο πρότυπο ένα σχετικό όνομα.
Τώρα, ας σχεδιάσουμε ένα πρότυπο με σχετικές λεπτομέρειες.
Προσθέστε ένα χρώμα φόντου
Εάν δεν είστε λάτρης του βαρετού φόντου των Εγγράφων Google, μπορείτε να το αλλάξετε στο χρώμα που προτιμάτε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε το χρώμα φόντου στα Έγγραφα Google. Εάν είστε εντάξει με το λευκό φόντο, τότε παραλείψτε αυτήν την ενότητα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το μενού Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή με την ένδειξη Διαμόρφωση σελίδας.
Βήμα 2: Αναπτύξτε τον επιλογέα χρώματος κάτω από το Χρώμα σελίδας.
![Εγκατάσταση σελίδας](/f/41f1d195e1b659d33c64deb2f2903879.jpg)
Βήμα 3: Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε από τις προεπιλογές που παρέχονται.
Επιλέξτε Προσαρμογή εάν θέλετε να ρυθμίσετε την επιλογή χρώματος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν δεκαεξαδικό κωδικό χρώματος για να λάβετε το ακριβές χρώμα φόντου που θέλετε.
![Αλλαξε χρώμα](/f/fdc66625be32be4498784ac753377a51.jpg)
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογή εάν θέλετε να ορίσετε το επιλεγμένο χρώμα ώστε να εφαρμόζεται αυτόματα σε νέα έγγραφα. Αυτό δεν θα επηρεάσει τα παλαιότερα έγγραφα—θα πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα το χρώμα σε καθένα από αυτά, εάν χρειάζεται.
Τώρα που έχετε επιλέξει το χρώμα φόντου για το πρότυπο, ας προσθέσουμε σχετικές λεπτομέρειες.
Προσθέστε κείμενο, λογότυπο εταιρείας και οριζόντιες γραμμές
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τίτλο, τον υπότιτλο, την επικεφαλίδα 1/2/3 και να προσθέσετε σχετικές λεπτομέρειες στο έγγραφο. Έχω προσθέσει το όνομα της εταιρείας, την περιγραφή και τη διεύθυνση. Οπότε δεν χρειάζεται να ασχοληθώ ξανά μαζί τους.
Πατήστε στο μενού Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα > Μεταφόρτωση από υπολογιστή. Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας και κρατήστε το σε προτιμότερο μέρος. Το έχω κρατήσει στην πάνω δεξιά γωνία.
Για να προσθέσετε οριζόντιες γραμμές, επιλέξτε Εισαγωγή > Οριζόντια γραμμή. Δίνει μια ωραία αλλαγή διάταξης σε ένα έγγραφο.
![Οριζόντια γραμμή](/f/599395d4f7a8f07c64a5ae2a5b71aa4e.jpg)
Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε ένα κοινό κείμενο σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε τις κοινές οδηγίες, τους κανόνες και ορισμένες λεπτομέρειες ενσωμάτωσης της εταιρείας.
Επίσης στο Guiding Tech
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο τρίτου μέρους
Ο τρόπος που αναφέρθηκε παραπάνω είναι το απλό κόλπο για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα πρότυπο τρίτου μέρους και να κάνετε μικρές αλλαγές σε αυτό. Επιτρέψτε μου να σας δείξω ένα παράδειγμα.
Στην παρακάτω εικόνα, κατέβασα το πρότυπο εκπτώσεων για τα Έγγραφα Google. Άνοιξε το έγγραφο στην εφαρμογή και έκανε σχετικές αλλαγές, όπως όνομα εταιρείας, διεύθυνση, email και αριθμό τηλεφώνου.
![Πρότυπο τρίτων](/f/72fbf70eaee16c3dd618ce2412e400e8.jpg)
Τώρα, μπορώ να αποθηκεύσω το πρότυπο και από την επόμενη φορά, θα πρέπει να αλλάξω μόνο μικρές λεπτομέρειες, όπως είδη πώλησης, επιτόκιο έκπτωσης, όνομα πώλησης και άλλα. Σε λίγα λεπτά, έχω ένα έτοιμο φυλλάδιο να στείλω για εκτύπωση.
Αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση προτύπων Εγγράφων Google
Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, πατήστε στο μενού του φακέλου μετακίνησης και αποθηκεύστε το πρότυπο σε α Google Drive ντοσιέ. Τώρα, θυμηθείτε ότι αυτό είναι το κύριο αρχείο προτύπου στα Έγγραφα Google. Δεν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο αρχικό αρχείο.
Όποτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα γρήγορο έγγραφο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Επισκεφτείτε το Google Drive στον ιστό και βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
![Αποθήκευση προτύπου](/f/3c2cf2b52223f95ff13a80a3b75c567f.jpg)
Βήμα 2: Ανοίξτε το πρότυπο στα Έγγραφα Google.
Βήμα 3: Μην κάνετε καμία αλλαγή τώρα, καθώς θα χαλάσει το αρχικό προσαρμοσμένο έγγραφο.
![Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του προτύπου](/f/4f0b9240f5fd79e54146780465487245.jpg)
Βήμα 4: Αντίθετα, πατήστε Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου και αποθηκεύστε το στο Google Drive.
Τώρα προχωρήστε και επεξεργαστείτε τις απαραίτητες λεπτομέρειες στο πρότυπο και είστε έτοιμοι.
Επίσης στο Guiding Tech
Δημιουργήστε Έγγραφα Google εν κινήσει
Ο σχεδιασμός ενός προσαρμοσμένου προτύπου Εγγράφων Google μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν ασχολείστε συχνά με τον ίδιο τύπο εγγράφων στην εφαρμογή. Προχωρήστε και δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Εγγράφων Google για να απλοποιήσετε τη διαδικασία. Ενημερώστε μας πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προσαρμοσμένου προτύπου στα Έγγραφα Google στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Επόμενο: Κάντε την εργασία σας με τα Έγγραφα Google πιο αποτελεσματική. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε για τα κορυφαία έντεκα πρότυπα Εγγράφων Google για αύξηση της παραγωγικότητας.