Τρόπος προσθήκης σύσκεψης Skype στην πρόσκληση σύσκεψης του Outlook (και ωραία κόλπα)

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι Microsoft Outlook και το Outlook Web είναι σταθεροί διαχειριστές email. Προσφέρουν διάφορες επιλογές διαχείρισης email καθώς και ημερολογίων. Και όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό συσκέψεων, το Outlook σάς επιτρέπει να ασχολείστε με πολλές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένου του Zoom και Skype. Έτσι, αν ψάχνετε έναν τρόπο να προσθέσετε συσκέψεις Skype στο Outlook, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Είτε πρόκειται για επαγγελματικούς λόγους είτε απλώς για να συναντήσετε φίλους, το Skype κυκλοφορεί από το 2003. Ευτυχώς, η διαδικασία ρύθμισης μιας σύσκεψης Skype στο Outlook είναι εύκολη και δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Λοιπόν, ας προχωρήσουμε.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να προσθέσετε τη σύσκεψη Skype στη σύσκεψη του Outlook

Βήμα 1: Πριν προσθέσετε μια σύσκεψη Skype στο Outlook, πρέπει να ελέγξετε εάν το Outlook σας διαθέτει ήδη το εν λόγω πρόσθετο.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές και επιλέξτε Πρόσθετα από το μενού.

Θα πρέπει να παρατηρήσετε το εν λόγω πρόσθετο στη λίστα στην ενότητα Ενεργό. Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στο κύριο παράθυρο του Outlook και κάντε κλικ στο Home > New Items.

Βήμα 2: Επιλέξτε New Meeting και θα δείτε το εικονίδιο Skype Meeting στην κορδέλα. Τώρα, όποτε κάνετε κλικ σε αυτό, ένας σύνδεσμος για τη σύσκεψη θα δημιουργείται αυτόματα και θα επικολλάται στο σώμα της σύσκεψης.

Ως εκ τούτου, πρέπει να επιλέξετε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης εκ των προτέρων. Μετά από αυτό, το Outlook θα δημιουργήσει τον αντίστοιχο σύνδεσμο σύσκεψης Skype.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τις υπόλοιπες λεπτομέρειες όπως η Ατζέντα και αυτό είναι περίπου. Απλά πρέπει να το στείλεις.

Το καλό με τις συσκέψεις Skype είναι ότι οι χρήστες του Outlook θα βλέπουν την επιλογή συμμετοχής στη σύσκεψη Skype στο επάνω μέρος της πρόσκλησης, ενώ οι χρήστες που δεν είναι του Outlook, όπως π.χ. Χρήστες του Gmail, θα δει την επιλογή ανοίγματος της εφαρμογής Ιστού Skype στην πρόσκλησή τους. Ναι, καμία αναντιστοιχία.

Θα δείτε την αναδυόμενη υπενθύμιση όταν η σύσκεψη πλησιάζει, όπως ακριβώς συμβαίνει με τις περισσότερες συσκέψεις Skype.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας πριν προχωρήσετε. Για ένα, το Skype και το Outlook λειτουργούν μόνο για χρήστες Skype για επιχειρήσεις. Δεύτερον, το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται τόσο στο Skype όσο και στο Outlook πρέπει να είναι το ίδιο. Διαφορετικά, θα λάβετε ένα σφάλμα διαμόρφωσης.

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε δύο λογαριασμούς Outlook, βεβαιωθείτε ότι έχετε μεταβεί στον λογαριασμό που έχει ρυθμιστεί για τον λογαριασμό σας Skype.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να προσθέσετε τη σύσκεψη Skype στο Outlook Web

Βήμα 1: Σε αντίθεση με την επιτραπέζια έκδοση του Outlook, η προσθήκη μιας σύσκεψης Skype στο Outlook Web είναι εύκολο στα μάτια και πιο διαισθητικό.

Μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω αριστερή γωνία.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο συμβάν και θα ανοίξει το παράθυρο προγραμματισμού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μεγιστοποιήσει για να δείτε όλες τις επιλογές.

Βήμα 3: Αφού προσθέσετε όλες τις λεπτομέρειες όπως την ημερομηνία, την ώρα και τον τίτλο της συνάντησης, αλλάξτε το κουμπί για τη σύσκεψη Skype, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Στη συνέχεια, θα δείτε τον σύνδεσμο για τη σύσκεψη Skype να προστίθεται στην πρόσκληση του σώματος της σύσκεψης.

Επίσης, μπορείτε να εξερευνήσετε πρόσθετες λειτουργίες, όπως επιλογές απόκρισης. Εάν δεν θέλετε να προωθηθεί η πρόσκληση σε άλλους και καταργήστε την επιλογή για Να επιτρέπεται η προώθηση.

Μόλις οριστικοποιηθούν όλα και σταλεί η πρόσκληση, θα δείτε τις λεπτομέρειες στο ημερολόγιό σας με όλες τις άλλες λεπτομέρειες. Και ναι, υπάρχει η εξαιρετική επιλογή να συμμετάσχετε στη συνάντηση από εκεί.

Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε και να διαμορφώσετε συσκέψεις Skype στο Outlook και στο Outlook Web.

Και αυτό δεν είναι το τέλος. Έχουμε μερικές έξυπνες συμβουλές και κόλπα για το Outlook, οπότε συνεχίστε να διαβάζετε.

Μπόνους κόλπα του Outlook

1. Ανοίξτε το Skype από τον Ιστό

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα παράθυρα συνομιλίας Skype απευθείας από το Outlook Web; Ναι, καλά διαβάσατε. Υπάρχει μια εξαιρετική επιλογή Skype στην επάνω κορδέλα.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το επιλέξετε και θα δείτε τις συνομιλίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και τις άλλες επιλογές.

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα ονόματα και θα δείτε τα παράθυρα συνομιλίας ανοιχτά στο κάτω μέρος.

Το καλύτερο πράγμα? Μπορείτε να κρατήσετε πολλά παράθυρα ανοιχτά ταυτόχρονα.

2. Αλλαξε θέμα

Το Outlook Web παρέχει πολλές νέες επιλογές όταν πρόκειται για θέματα. Από έντονα μωβ μέχρι ψυχρά μπλουζ, τα έχει όλα. Ωστόσο, οι (γρήγορες) Ρυθμίσεις εμφανίζουν μόνο πέντε θέματα. Θα τα ξεπεράσετε σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Για εναλλαγή από αυτό το προεπιλεγμένο θέμα, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook στο κάτω μέρος των Ρυθμίσεων και μεταβείτε στο Γενικά > Εμφάνιση και επιλέξτε ένα από τη λίστα. Τόσο απλό!

Δροσερή συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη Σκοτεινή λειτουργία από την ενότητα Εμφάνιση.

Επίσης στο Guiding Tech

Σημειώστε την ημερομηνία

Εκτός από το Skype, το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε Συναντήσεις ζουμ. Αυτό που θα σας αρέσει είναι ότι μπορείτε να έχετε και τις δύο επιλογές ταυτόχρονα, ώστε να προγραμματίζετε τις συναντήσεις σας με την άνεσή σας.