Οι 10 κορυφαίες συμβουλές και κόλπα για τα αρχεία Apple για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας
Miscellanea / / November 29, 2021
Ένα από τα μεγαλύτερα δυνατά σημεία του Android ήταν η διαχείριση αρχείων σε όλο το σύστημα στη συσκευή. Ο διαχειριστής αρχείων είναι κάτι που οι χρήστες iOS ζητούν εδώ και χρόνια στο iPhone. Με το iOS 11, η Apple επιτέλους τήρησε την υπόσχεση και ενσωμάτωσε μια εγγενή εφαρμογή Files στο οικοσύστημα iOS.
Η Apple το πήγε περισσότερο μόνο με τις βελτιώσεις που προστέθηκαν για την εφαρμογή Files στο iOS 13. Η εφαρμογή βρίσκεται τώρα εκεί πάνω με δημοφιλείς ανταγωνιστές στο σύστημα Android.
Η Apple έχει ενσωματώσει έξυπνα την αποθήκευση συσκευών εκτός σύνδεσης καθώς και διαδικτυακούς παρόχους cloud στην εφαρμογή. Όπως ήταν αναμενόμενο, υπερέχει στα βασικά, όπως η οργάνωση αρχείων με σύστημα αντιγραφής/μετακίνησης και προσθήκης ετικετών.
Δεν είναι μόνο αυτό. Το Apple Files είναι γεμάτο εκπλήξεις. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις δέκα κορυφαίες συμβουλές και κόλπα για τα αρχεία iOS για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας.
1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή παρατεταμένου πατήματος
Με το iOS 13,
Η Apple εγκατέλειψε το 3D Touch υπέρ της λειτουργίας παρατεταμένου αγγίγματος. Τώρα κάθε iPhone που εκτελεί iOS 13 μπορεί να κάνει όλα τα κόλπα αφής 3D χωρίς να έχει επιπλέον στρώμα οθόνης στη συσκευή. Όλα εξαρτώνται από το λογισμικό τώρα.Εκτελείται άψογα και στην εφαρμογή Files. Μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα σε οποιονδήποτε φάκελο ή αρχείο και το αναδυόμενο μενού θα σας επιτρέψει να περάσετε από μια δέσμη επιλογών όπως αγαπημένα, ετικέτα, πληροφορίες, μετονομασία, συμπίεση και άλλα.
2. Χρησιμοποιήστε τα Αγαπημένα
Όπως ανέφερα προηγουμένως, τα Apple Files ενσωματώνουν τα πάντα, από τον χώρο αποθήκευσης συσκευής μέχρι το iCloud και εφαρμογές τρίτων, όπως Google Drive και OneDrive.
Τα αρχεία σας μπορούν να αποθηκευτούν σε πολλές τοποθεσίες και μερικές φορές γίνεται δύσκολη η βιαστική πρόσβαση σε αυτά. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορεί κανείς πάντα να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία αγαπημένων για να τα καρφιτσώσει στην αρχική οθόνη.
Σε οποιαδήποτε τοποθεσία, μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα έναν φάκελο ή ένα αρχείο και να επιλέξετε ένα αγαπημένο από το αναδυόμενο μενού. Τα επιλεγμένα στοιχεία θα εμφανιστούν κάτω από την καρτέλα αγαπημένα στην κύρια σελίδα.
Επίσης στο Guiding Tech
3. Χρήση ετικετών
Παρόμοια με το macOS, η Apple έχει ενσωματώσει ετικέτες χρώματος στη διαχείριση αρχείων. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν διαφορετικές ετικέτες σε συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Απλώς πατήστε παρατεταμένα σε φάκελο ή αρχείο, μεταβείτε στις ετικέτες και επιλέξτε το σχετικό χρώμα. Κάποιος μπορεί επίσης να προσθέσει μια νέα ετικέτα πάνω από τις προεπιλεγμένες.
Εδώ είναι πώς το χρησιμοποιώ. Έχω ορίσει όλες τις εικόνες που σχετίζονται με ταξίδια σε μια πράσινη ετικέτα. Οι σαρωμένες αποδείξεις αγορών μου πηγαίνουν σε μια μωβ ετικέτα.
Μιλώντας για σάρωση, γνωρίζετε ότι το Apple Files έχει ενσωματωμένο σαρωτή εγγράφων; Ας μιλήσουμε για αυτό.
4. Σάρωση εγγράφων
Το οικοσύστημα iOS είναι γεμάτο με εξαιρετικά εφαρμογές σαρωτή αρχείων. Αλλά αν θέλετε ένα βασικό σαρωτή με ελάχιστες λειτουργίες, τότε μην ψάχνετε άλλο. Η εφαρμογή Αρχεία διαθέτει μια καθαρή λειτουργία σαρωτή για τη λήψη εγγράφων.
Ανοίξτε τα Αρχεία Apple > πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες παραπάνω και επιλέξτε την επιλογή σάρωσης εγγράφων. Θα ανοίξει τη διεπαφή της κάμερας και θα σας ζητήσει να τραβήξετε τη φωτογραφία.
Η εφαρμογή θα ρυθμίσει αυτόματα τις γωνίες και μπορείτε επίσης να τις προσαρμόσετε χειροκίνητα για καλύτερη ακρίβεια. Δεν είναι μόνο αυτό. Οι χρήστες μπορούν επίσης να εφαρμόσουν φίλτρα για να αλλάξουν το στυλ και την εμφάνιση της σάρωσης.
5. Επεξεργασία τοποθεσίας αποθήκευσης
Όπως ήδη γνωρίζετε, το Apple Files υποστηρίζει την πλειοψηφία τρίτων παρόχων cloud, όπως το OneDrive, το Google Chrome, το Dropbox και το Box. Όταν εγκαθιστάτε αυτές τις εφαρμογές στη συσκευή σας, η τοποθεσία εμφανίζεται αυτόματα στην εφαρμογή Αρχεία. Ωστόσο, μπορείτε να τα αναδιατάξετε ή να τα αφαιρέσετε επίσης.
Μεταβείτε στα Apple Files > πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε την επιλογή επεξεργασίας. Τώρα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τοποθεσίες και να τις τακτοποιήσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
6. Μετακινήστε αρχεία από το ένα σύννεφο στο άλλο
Πριν επενδύσω στο οικοσύστημα iOS, χρησιμοποιούσα το OneDrive για την αποθήκευση πολυμέσων και αρχείων.
Θα μπορούσε να είναι δύσκολο και χρονοβόρο να κάνετε μια μεταφορά από το ένα σύννεφο στο άλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες όπως Multcloud, αλλά γιατί να εμπιστευτείτε ένα λογισμικό τρίτου κατασκευαστή με τα διαπιστευτήρια σύνδεσης;
Με τη βαθιά ενσωμάτωσή του μεταξύ των παρόχων cloud, το Apple Files σάς επιτρέπει να μετακινείτε αρχεία από τη μια πλατφόρμα στην άλλη.
Μεταβείτε στην αρχική θέση, πατήστε παρατεταμένα στο φάκελο και επιλέξτε μετακίνηση ή αντιγραφή. Τώρα, κατευθυνθείτε στον φάκελο προορισμού και επικολλήστε τον για να ανεβάσετε τα δεδομένα. Το χρησιμοποίησα για να μετακινήσω το περιεχόμενό μου από το OneDrive στο iCloud.
Επίσης στο Guiding Tech
7. Εξερευνήστε την ενσωμάτωση Mac
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της επένδυσης σε ένα οικοσύστημα της Apple είναι η πλούσια ενοποίηση που έχετε με το υλικό και το λογισμικό της Apple. Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι η λεπτομέρεια μεταξύ της εφαρμογής Mac, iCloud και iOS Files. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω γιατί.
Εάν είστε χρήστης Mac και αποφασίσετε να αποθηκεύσετε στιγμιότυπα οθόνης ή αρχεία πολυμέσων στην πλατφόρμα iCloud, τα αποθηκευμένα δεδομένα εμφανίζονται ήδη στο μενού γραφικών στοιχείων της εφαρμογής Αρχεία.
Μπορείτε να τα προβάλετε από ένα μενού τροφοδοσίας γραφικών στοιχείων ή να πατήσετε παρατεταμένα την εφαρμογή Αρχεία για να δείτε το περιεχόμενο. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το iCloud. Είναι ήδη εκεί στην αρχική οθόνη.
8. Συμπίεση/Αποσυμπίεση αρχείων
Μετά από πολλή σκέψη, η Apple πρόσθεσε επιτέλους τη δυνατότητα συμπίεσης/αποσυμπίεσης αρχείων/φακέλων με ενημερώσεις iOS 13.
Μεταβείτε στο χώρο αποθήκευσης της συσκευής και πατήστε παρατεταμένα σε ένα μόνο αρχείο ή φάκελο και επιλέξτε συμπίεση. Θα δημιουργήσει ένα αρχείο zip στην ίδια θέση.
Για να αντιστρέψετε την ενέργεια, πατήστε στο αρχείο zip και η εφαρμογή Αρχεία θα αποσυμπιέσει το περιεχόμενο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
9. Μετονομασία φωτογραφιών
Δεν υπάρχει επίσημος τρόπος μετονομασίας φωτογραφιών στο iOS. Η Apple έχει προσφέρει μια μακρά λύση.
Αρχικά, πρέπει να μεταβείτε στην εφαρμογή Φωτογραφίες, να ανοίξετε τη φωτογραφία και να την αποθηκεύσετε στην εφαρμογή Αρχεία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κοινής χρήσης.
Τώρα, ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία > μετάβαση στην τοποθεσία και πατήστε παρατεταμένα στη φωτογραφία για να επιλέξετε την επιλογή μετονομασίας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή πληροφοριών για να δείτε πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία τροποποίησης, ώρα, ανάλυση εικόνας και άλλα.
10. Χρησιμοποιήστε τα Εργαλεία σήμανσης
Σύμφωνα με την εφαρμογή Φωτογραφίες, η εταιρεία προσφέρει επίσης εργαλεία σήμανσης στην εφαρμογή Αρχεία.
Πατήστε παρατεταμένα σε οποιαδήποτε φωτογραφία ή αρχείο και μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή σήμανσης. Σας επιτρέπει να προσθέτετε doodles, να επισημαίνετε λέξεις χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο στυλό/μολύβι. Πατήστε το κουμπί «+» και μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, υπογραφή, διαφορετικά σχήματα, βέλη και άλλα.
Επίσης στο Guiding Tech
Κατακτήστε τα αρχεία Apple
Όπως μπορείτε να δείτε από τα παραπάνω κόλπα, το Apple Files είναι κάτι παραπάνω από ένας βασικός διαχειριστής αρχείων. Είναι ένας συνδυασμός μικρών βοηθητικών προγραμμάτων, όπως σαρωτής, διαχείρισης cloud, zip/unzip, εργαλεία επεξεργασίας και πολλά άλλα. Χρησιμοποιήστε τα και πείτε μας για την αγαπημένη σας λειτουργία στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Επόμενο: Το Apple Reminders είναι μια άλλη εξαιρετική εφαρμογή iOS από την εταιρεία. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας.