Seuraa useisiin tehtäviin tai projekteihin käytettyä aikaa ilmaiseksi Grindstonen avulla

Ensimmäinen sääntö ajanhallinta sanoo – priorisoi. Toinen pyytää sinua sulkemaan aikavuotoja. Mutta aikavuotojen sulkemiseen kuuluu tietää, missä ja miten vietät aikaa. Se on tuottavuutta, mutta jos olet freelancerina, tietäminen, kuinka paljon aikaa käytät useisiin tehtäviin tai projekteihin, on välttämätöntä laskutettavien tuntien laskennassa.

Anna Grindstonen auttaa sinua seurata aikaa käytät projekteihin. Vuorokaudessa on vain 24 tuntia, ja Grindstonen ajanseurantaominaisuudet voivat auttaa sinua hallitsemaan niitä tehokkaasti riippumatta siitä, onko kyseessä yksi projekti tai useita.

Hiomakivi (ver.2) on 5,64 Mt: n lataus Windowsille. Grindstone tarjoaa sinulle joukon työkaluja, joiden avulla voit määrittää tehtäviä ja asettaa aikatauluja, aika jokaiselle tehtävälle, Ota huomioon aika, jonka olet poissa tehtävästä, ja luo graafisia raportteja helpottamaan analysointia tai raportointi. Tässä on yleiskatsaus vapaa-ajanhallintasovelluksen tärkeimmistä ominaisuuksista.

Tehtävälista – Luo omat tehtäväsi

The Tehtävälista on ajanhallintatyökalun pääikkuna. Voit ryhmitellä tehtäväsi profiileihin. Voin esimerkiksi käyttää erillisiä profiileja kirjoitus-, editointi- ja tutkimustehtävissäni.

Tehtävät ovat yksittäisiä "töitä", joita teet. Artikkelin kirjoittaminen tälle sivustolle on esimerkki tehtävästä. Tässä tehtävän valintaikkuna näyttää, kuinka voit syöttää arvoja tehtävälle varaamallesi ajalle. alkamis- ja eräpäivät ajan kanssa; veloitettavat hinnat ja erityiset huomautukset.

Grindstonen erittäin hyödyllinen ominaisuus on, että sen avulla voit luoda mukautettuja kenttiä laajentaaksesi tehtävien ryhmittelytapaa. Loin esimerkiksi mukautetun kentän määrittääkseni tehtävän tietylle asiakkaalle. Mukautettujen kenttien luominen auttaa suuresti, kun luot erittelyraportteja kaikista projekteistasi.

Voit käyttää Näkymät säilyttääksesi kaikki asetukset, jotka liittyvät siihen, miten tehtävät näkyvät tehtäväluettelossa.

Sekuntikello – ajoita tehtäväsi

Sekuntikello on perustyökalu, jolla voit ajastaa kaikki projektisi. Se pysyy huomaamattomasti näytön toisella puolella ja muiden ikkunoiden päällä. Voit käynnistää ja pysäyttää sekuntikellon. Voit myös määrittää nauhan ulkoasun ja peittävyyden, kuten sekuntikellon, tai piilottaa sen kokonaan.

Joihinkin töihin voi sisältyä sekalaisia ​​toimintoja, jotka olet saattanut sijoittaa eri profiileihin. Esimerkiksi artikkelin kirjoittamiseen voi kuulua siirtyminen selaimen käyttämisestä tutkimukseen, blogieditoriin kirjoittamista varten ja sitten siirtyminen grafiikkasovellukseesi joitain korjauksia varten. Grindstone's Auto Pilotti ominaisuus voi ajastaa nämä erilliset tehtävät, jos et halua käyttää sekuntikelloa tässä. Mutta liian monet ikkunat voivat heikentää ajanseurantalaskelmia. Useimmissa tapauksissa on parempi käyttää vain sekuntikelloa.

Grindstonessa on myös munaajastin, jota voit käyttää asettaa hälytyksiä jotka eivät liity tehtäväluetteloon liittyviin tehtäviin.

Away Detection – pidä tauko

Grindstonen avulla on helppo kävellä pois tehtävästä ilman, että "tuottamaton" aikaero pilaa aikalaskelmasi. Automaattinen tunnistus aistii tietokoneen käyttämättömyyden, joten kun palaat, se kysyy sinulta muutaman yksinkertaisen kysymyksen asettaaksesi aika-arviosi takaisin raiteilleen.

Raporttien seuranta – Analysoi aikasi

Grindstone antaa sinulle valinnanvaraa, kun haluat todella päästä tehtäviesi ja aikasi ytimeen. Voit tarkastella aikaa graafisesti ja luoda erittelyympyräkaavion, työaikalomakkeet, laskun ja yhteenvedon.

Grindstone ei ole vain ajanseuranta, vaan myös täydellinen henkilökohtainen projektipäällikkö joissain suhteissa. Luuletko Hiomakivi auttaa sinua tarkastelemaan huolellisesti aikaasi, kun työskentelet useiden tehtävien tai projektien parissa… ja ehkä auttaa sinua nostamaan nenäsi hiomakiveen tehokkaammin?