Jak zaplanować lub opóźnić dostarczanie wiadomości e-mail w programie MS Outlook

Czy kiedykolwiek wpadłeś w scenariusz, w którym chciałeś wysłać wiadomość e-mail o określonej godzinie i dniu, ale wiedziałeś, że nie będziesz w stanie tego zrobić? Przyczyn może być wiele, np. niesprzyjająca pora, napięty harmonogram lub niedostępność komputera lub telefonu.

Chociaż istnieje przydatne rozwiązanie tego problemu Gmail, w postaci Bumerang, niewiele udało mi się znaleźć w przypadku innych usług poczty e-mail. Mam na myśli możliwość pisania wiadomości i zaplanować lub opóźnić ich dostawę do bardzo konkretnej i dokładnej godziny/dnia.

Sztuczka jest jednak bardzo prosta dla użytkowników MS Outlooka. A odkąd zacząłem korzystać z klienta, działa to dla mnie jak ratunek. Oto kroki.

Kroki planowania poczty programu Outlook

Wszystko, co musisz zrobić, to trochę zaplanować swoje e-maile i wykonać te dwa proste kroki.

Krok 1: Zacznij tworzyć nową wiadomość e-mail. Przejdź do Opcje i kliknij Opóźniona dostawa w sekcji dla Więcej opcji.

Krok 2: Pod Opcje dostawy, zaznacz pole czytania Nie dostarczaj wcześniej. Następnie ustaw datę i godzinę wysłania e-maila.

Opcjonalny: Powyższe dwa kroki wystarczą, aby skonfigurować to, czego potrzebujesz. Ale co, jeśli wystąpi awaria i Twoja wiadomość nie zostanie dostarczona we właściwym czasie? Co się stanie, jeśli zostanie dostarczony w czasie (późniejszym niż oczekiwany) tak, że poczta nie ma żadnego znaczenia?

Wolałbyś, aby poczta nie została dostarczona, jeśli nie na czas. Tak więc polecam również zaznaczenie pola odczytu Wygasa po i ustawić datę i godzinę w stosunku do tego. Oznaczałoby to, że poczta nie zostanie dostarczona/próba dostarczenia po upływie czasu, jeśli z jakiegoś powodu harmonogram się nie powiedzie.

Krok 3: Hit na Blisko i możesz mieć pewność, że wiadomość pozostanie w Skrzynce nadawczej aż do nadejścia określonej daty i godziny. Gdy to zrobi, Twoja wiadomość zostanie dostarczona w normalny sposób.

Notatka: Pamiętaj, że twój komputer powinien być włączony z aktywnym połączenie internetowe i MS Outlook uruchomiony w tym momencie. Mam nadzieję, że nie powinno to stanowić dla ciebie problemu.

Wniosek

Dzięki temu możesz łatwo oszukać swojego szefa; zaplanuj e-maile i spraw, by uwierzył, że nadal jesteś w biurze, gdy jesteś poza domem, aby obejrzeć film ze znajomymi. Łatwe, prawda? Cóż, mówiąc poważniej, jest to z pewnością fajna funkcja w MS Outlook i czasami naprawdę pomocna.

Zwłaszcza, gdy musisz komunikować się z kolegami z zespołu, którzy pracują na różnych zmianach, a Ty nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail w godzinach pracy tylko dlatego, że przegapiłby je w zaśmieconej skrzynce odbiorczej. Raczej, jeśli zostanie dostarczona, gdy odbiorca jest przy biurku, Twoja poczta przyciągnie natychmiastową uwagę.