2 najlepšie spôsoby importovania otázok do Formulárov Google z Tabuliek Google

Zvyčajne, keď si vytvorte formulár Google, musíte vykonať niekoľko krokov. Napríklad pridajte otázky, vyberte typ otázky, zadajte otázky a za nimi odpovede. Ak máte niekoľko otázok, proces sa stáva únavným. Aby ste tomu zabránili, môžete zadať svoje otázky a odpovede do Tabuliek Google a potom ich niekoľkými kliknutiami importovať do Formulárov Google. Pýtate sa ako? Budeme zdieľať dva jednoduché spôsoby importovania otázok z Tabuliek Google do Formulárov Google.

Formuláre Google poskytujú natívny spôsob importu otázok z existujúcich formulárov. Môžete tiež importovať otázky z Dokumentov Google. Import otázok z Tabuliek Google však zatiaľ nie je natívne podporovaný.

Na importovanie otázok do Formulárov Google z Tabuliek Google teda musíme použiť alternatívne metódy.

Metóda 1: Použitie doplnku

Jedným z najjednoduchších a bezplatných spôsobov importovania otázok do formulára Google je použitie a Doplnok Form Builder. Umožňuje vám importovať všetky alebo niektoré otázky z tabuľky a upraviť otázky pred ich importovaním do formulára. Otázky z tabuľky môžete importovať do existujúceho formulára alebo môžete vytvoriť nový formulár.

Poznámka: Doplnok je možné použiť iba na pracovnej ploche.

Tu sú kroky na použitie tohto doplnku na import otázok do Formulára Google z Tabuliek Google.

1. Vytvorte tabuľku Google

Otvorte tabuľku Google obsahujúcu vaše otázky a odpovede, ktoré chcete importovať do formulára. Tabuľku musíte vytvoriť tak, aby každý stĺpec obsahoval otázku nasledovanú jej typom a odpoveďami (viac podrobností nižšie). Pre uľahčenie práce pridajte názvy stĺpcov do prvého riadku. Napríklad otázky, odpoveď 1, odpoveď 2 atď.

Tu je základný typ údajov z tabuľky, ktoré vám pomôžu pri zostavovaní vašich otázok.

Tiež na Guiding Tech

2. Nainštalujte doplnok

Ide o jednorazový krok. Tu je návod, ako na to.

Krok 1: V Tabuľkách Google kliknite na položku Doplnky v hornej časti a vyberte položku Získať doplnky.

Krok 2: Vyhľadajte nástroj Form Builder pre Tabuľky. Kliknite naň.

Na ďalšej obrazovke kliknite na Inštalovať. Budete požiadaní o autorizáciu svojho účtu Google.

Tip pre profesionálov: Odhlásiť sa 5 doplnkov formulára Google pre učiteľov.

3. Použite doplnok na importovanie otázok

Ak chcete doplnok použiť, kliknite na položku Doplnky v hornej časti. Prejdite do nástroja Form builder pre hárky a potom kliknite na tlačidlo Štart.

Na pravej strane sa otvorí bočný panel. Získate rôzne možnosti výberu údajov. Najprv budete vyzvaní, aby ste vybrali hárok z aktuálneho hárku. Ak máte iba jednu stránku, vyberie sa automaticky. Ďalej môžete vybrať všetky otázky alebo rozsah otázok, ktoré sa majú importovať do vášho formulára. Nakoniec si musíte vybrať typ vzoru z troch možností – iba otázky, otázky aj odpovede a kvíz.

Ak vyberiete prvý typ, údaje vo všetkých stĺpcoch a riadkoch sa budú považovať za otázky. Ako krátka odpoveď sa použije predvolený typ otázky. Zobrazí sa vám náhľad otázok spolu s ich typom. Kliknutím na Typ zmeníte typ otázky. Potom kliknite na ozubené koliesko alebo ikonu nastavení a pridajte hodnoty pre svoju odpoveď.

Ak vyberiete typ otázok a odpovedí, privítajú vás nové možnosti, v ktorých musíte vybrať stĺpec, ktorý obsahuje vaše otázky, a stĺpce, v ktorých začína vaša odpoveď.

Odporúčame vám pridať typ otázky ako jeden zo stĺpcov v Tabuľkách Google. Hodnoty by mali byť rovnaké, ako sú uvedené vo formulári Google. Napríklad text, názov, sekcia, výber z viacerých možností, začiarkavacie políčko atď. Môžete tiež pridať stĺpec pre pole Povinné. Ak sa na otázku vyžaduje odpoveď, zadajte do tohto stĺpca hodnotu True, v opačnom prípade zadajte hodnotu False. Podobne môžete mať aj popis. Takto bude tabuľka vyzerať spolu s hodnotami v doplnku.

Kliknutím na tlačidlo Získať získate otázky a ďalšie údaje.

Prejdite nadol a ukážka sa zobrazí. Polia môžete prispôsobiť pomocou možností v časti Typ a akcia. Môžete dokonca zrušiť výber otázok, ktoré chcete mať vo formulári.

Nakoniec sa zobrazí výzva na výber formulára. Otázky môžete importovať do existujúceho formulára pomocou tlačidla Vybrať alebo vytvoriť nový formulár pomocou tlačidla Vytvoriť. Ak použijete Create, budete musieť nový formulár pomenovať. Zadajte meno a kliknite na ikonu začiarknutia vedľa mena. Nakoniec kliknite na Importovať vybraté a importujte údaje z Tabuliek do svojho formulára.

Kliknutím na tlačidlo Otvoriť vedľa názvu formulára otvoríte svoj formulár. Môžete tiež otvoriť a zobraziť svoje existujúce Formuláre Google na stránke Forms.google.com.

Otázky vo formulári budú zodpovedať vášmu hárku. Tu je snímka formulára vytvoreného pomocou vyššie uvedených údajov.

Poznámka: Nevýhodou tohto doplnku je, že bezplatná verzia vám umožňuje importovať iba 50 otázok. Budeš musieť kúpiť ich prémiové balíčky na odstránenie tohto limitu.

Tiež na Guiding Tech

Metóda 2: Kopírovanie a prilepenie hodnôt

Pridávanie otázok do Formulárov Google je ešte tolerovateľné. Problém nastáva, keď musíte pridať viacero hodnôt do odpovedí s viacerými možnosťami výberu, začiarkavacieho políčka alebo typu mriežky. Na vyriešenie tohto problému existuje jednoduché riešenie. Hodnoty musíte zadať do rôznych riadkov v Tabuľkách Google. Potom skopírujte hodnoty a vložte ich do prvej možnosti vašej odpovede. Formuláre Google automaticky priradia každú odpoveď k inej možnosti. Tu sú podrobné kroky.

Krok 1: V Tabuľkách Google zadajte svoje odpovede do rôznych riadkov, ako je uvedené nižšie. Vyberte riadky obsahujúce vaše odpovede. Nevyberajte žiadny prázdny riadok. Potom skopírujte hodnoty pomocou skratky Ctrl + C.

Krok 2: Otvorte svoj formulár Google a vyberte typ otázky ako Viacnásobná voľba, Začiarkavacie políčko alebo Mriežka. Umiestnite kurzor na prvú možnosť. Vyberie sa. Teraz použite klávesovú skratku Ctrl + V na prilepenie hodnôt.

Odpovede sa zobrazia ako samostatné hodnoty, ako je uvedené nižšie. Potom zopakujte kroky pre ďalšie otázky v rovnakom formáte.

Tiež na Guiding Tech

Importujte otázky z Wordu alebo Excelu

Vyššie uvedené metódy môžete použiť na vytváranie formulárov z akéhokoľvek iného typu dokumentu. Ak máte napríklad dokument programu Word alebo Excel, skopírujte údaje do Tabuliek Google usporiadaným spôsobom a potom použite doplnok. Pre viacnásobný výber môžete kopírovať priamo z Wordu alebo Excelu, ako je uvedené vyššie.