Hur man tar bort e-postmeddelanden automatiskt i Gmail

Gmail är världens mest populära e-postleverantör. Tjänsten kommer som standard på alla Android-enheter. Under 2020 är e-postupplevelsen inte begränsad till att ta emot e-post från ditt arbetsföretag eller din bank. Idag får konsumenter marknadsföring via e-post, nyhetsbrev och kampanjerbjudanden från dussintals e-postleverantörer. Det blir förvirrande att filtrera bort viktiga e-postmeddelanden och du kan behöva ta bort några oönskade e-postmeddelanden. Men processen kan vara tidskrävande och irriterande. Tack och lov låter Gmail dig ta bort e-postmeddelanden automatiskt.

Det finns ett par anledningar till att ta bort oönskade e-postmeddelanden i Gmail. För det första, genom att hålla din inkorg ren, kan du snabbt och enkelt hitta relevanta e-postmeddelanden. Google räknar Gmail-utrymme mot basen 15 GB Google Drive-lagring. Efter några år kommer din Gmail-inkorg att fyllas med tusentals e-postmeddelanden som tar en bra mängd lagringsutrymme i Gmail. Om du överskrider 15 GB lagringsutrymme måste du välja det Google One-prenumerationsplaner.

I det här inlägget kommer vi att prata om hur du automatiskt raderar e-postmeddelanden i Gmail och täcker andra knep för att förbättra din Gmail-upplevelse. Låt oss börja.

Även på Guiding Tech

Ta bort e-postmeddelanden automatiskt i Gmail

De flesta nyhetsbrev och marknadsföringsföretag erbjuder en liten Avsluta-knapp för att välja bort sin e-postlista. Men övningen är tidskrävande eftersom du måste gå till varje företags e-post, hitta den lilla avregistreringsknappen och bekräfta åtgärden från ett annat fönster. Vi har en ännu bättre lösning. Använd Gmail-filter.

Gmail erbjuder filter för att hantera inkommande e-postmeddelanden automatiskt. Med hjälp av filter kan du skapa ett gäng regler för e-postorganisation. Här kommer vi att skapa ett filter för att automatiskt radera e-postmeddelanden från Gmail. Följ stegen nedan.

Steg 1: Öppna Gmail på webben och logga in med dina Google-kontouppgifter.

Steg 2: Från Gmails inkorg, tryck på ikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet.

Steg 3: Från skärmen Gmail-inställningar, gå till fliken Filter och blockerade adresser.

Steg 4: Här kommer du att se listan över filter som du har skapat. Rulla ned till den nedre skärmen och välj alternativet "Skapa ett nytt filter".

Steg 5: Ange e-postadressen som du vill radera automatiskt framöver, ignorera de andra alternativen och välj Skapa filter längst ner.

Steg 6: Från följande meny kan du välja ett gäng alternativ. Eftersom vi pratar om automatisk radering, välj alternativet Ta bort det.

Steg 7: Klicka på Skapa filter längst ner.

Du kan skapa hur många filter du vill. Gmail tar automatiskt bort dessa inkommande e-postmeddelanden från de tillagda e-postadresserna.

Gmail låter dig också skapa ett filter direkt från menyn för e-postdetaljer. Öppna valfri e-post som du vill radera automatiskt, tryck på trepunktsmenyn och välj Filtrera meddelanden som det här alternativet. Filtermenyn öppnas och du kan skapa ett filter för e-postadressen direkt därifrån.

Även på Guiding Tech

Använd tillägget Email Studio i Gmail

Det finns en begränsning med Gmail-filter. Det fungerar bara på nya inkommande e-postmeddelanden. Du kan inte ställa in ett filter i Gmail som automatiskt raderar alla gamla nyhetsbrev och reklammeddelanden från din brevlåda. Eller ett separat filter som kommer att tillämpa en annan etikett på e-postmeddelanden efter ett visst antal dagar och markera dem som lästa. Ange ett Gmail-tillägg från tredje part som heter Email Studio.

Email Studio är ett Gmail-tillägg som hjälper dig att hålla din inkorg ren och krånglig med den automatiska rensningsfunktionen. Gå igenom stegen nedan för att konfigurera tjänsten från början.

Steg 1: Ladda ner och installera tillägget Email Studio med nedladdningslänken nedan.

Ladda ner Email Studio

Steg 2: Du hittar tillägget precis bredvid Gmails startskärm.

Steg 3: Tryck på E-poststudio och tryck på alternativet E-postrensning.

Steg 4: Email Studio kommer att be om ett gäng tillstånd för att fungera korrekt med din Gmails inkorg. Tillåt dem.

Steg 5: Tillägget öppnar ett separat fönster där du kan skapa filter.

Steg 6: Email Studio erbjuder ett gäng alternativ. Här kommer vi att prata om funktionen Email Clean Up. Flytta till Rensa-menyn längst upp.

Gränssnittet liknar Gmail-filter, men funktionerna är mer avancerade. Du kan skapa regelnamn, lägga till e-postadressen och sedan välja tidslinjen för mottagen e-post.

När du har lagt till nödvändig information, välj den åtgärd som du vill att Email Studio ska utföra. Välj "Skicka till papperskorgen" och spara filtret.

Till exempel, i skärmdumpen ovan, har jag skapat ett filter för att skicka e-postmeddelanden från en viss e-postadress till papperskorgen. Gmail tar automatiskt bort papperskorgen efter 30 dagar.

Även på Guiding Tech

Håll Gmails inkorg stökfri

Med de inbyggda Gmail-filtren kan du automatiskt radera alla dessa slumpmässiga inkommande e-postmeddelanden i din inkorg. Om du vill ta bort befintliga e-postmeddelanden automatiskt, fortsätt och ge Email Studio ett försök. Implementeringen är mycket bättre än Googles officiella lösning.