Den kompletta guiden till Microsoft Excel-cellreferenser

MS Excel-formler är det som driver verktygets ultimata kraft. Och för att behärska användningen av formler måste du förstå vad cellreferenser är.

Varje cell i ett kalkylblad representeras av en etikett som härleds från radens kolumntvärsnitt i cellen. Till exempel har den markerade cellen i bilden etikett B3. När du gör en referens till B3 i någon annan cell eller någon formel kallas det cellreferens.

Relativa och absoluta referenser

När du kopierar en formel och klistrar in den i någon annan cell måste du vara säker på vilken typ av referens du behöver. Låt oss förstå med ett exempel.

I bilden ovan har vi skrivit formeln =A2 i cell B2. Nu, när jag drar den över till B4 är här hur den resulterande referensen kommer att se ut.

Detta är relativ referens. Och resultatet kommer att ha 10, 20 och 30 i B2, B3 och B4 från A2, A3 respektive A4.

Vad händer om du behöver hänvisa till A2 varje gång? När du drar över för autofyll vill du inte att cellreferenserna ska ändras.

Lägg till symbolen $ till etikettelementen. Så om du vill ha en absolut referens för A2 bör du skriva $A$2 istället. En autofyllning vid drag kommer då inte att ändra etikettvärdena för radkolumnen.

Det här kallas absolut referens. Och som du ser kommer resultatet i D2, D3 och D4 att ha värdet 10 som referens för A2 genomgående.

Kom ihåg: Genom att använda $-symbolen ändras referensen till absolut. Alla etiketter utan $-symbolen förblir relativa.

Blandade referenser

Det är möjligt att ha en blandning av absoluta och relativa referenser. Det betyder att du kan behålla antingen rad- eller kolumnreferenser som absoluta eller relativa. Så när du drar ner eller drar över kommer bara indexet för den relativa etiketten att ändras.

I den första delen av bilden ovan skulle du se att A är konstant genomgående, dvs kolumnreferensen är absolut och radreferensen är relativ.

I det andra avsnittet skulle du se att 2 är konstant genomgående, dvs. radreferensen är absolut och kolumnreferensen är relativ.

Sammanfattning av referenser

Cirkulära referenser

Cirkulärhänvisning är förbjuden i MS Excel. Det betyder att när du är på en cell, kan du inte referera till sig själv. Till exempel är B4 = B4 + A2 inte tillåtet.

Sådana referenser kommer att visas längst ner på bladet.

Inter-Sheet Referenser

I Excel kan du referera till vilken cell som helst från vilken annan cell som helst, även om de tillhör olika ark. Till exempel, på Sheet2 vill jag hänvisa till A2 som finns på Sheet1.

Min referens kommer nu att ha arknamnet följt av ett utropstecken (!) före referensen. Här är det Blad1!. Blanda inte ihop $-symbolen. Det är en blandad referens.

Slutsats

Det handlar om MS Excel-referenser. Jag hoppas att detta hjälper dig att förstå grunderna och gör det lättare för dig att använda formler. Om du har några tvivel om något av dessa, skriv till oss. Vi förklarar mer än gärna.